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刚果布ECTN

根据刚果布( Republic of the Congo )通告编号 N°151 / CCC/DG 签发于15/04/2004 ,即日起所有运往刚果布(Republic of the Congo)黑角(POINTE NOIRE)或在其港口中转的货物都必须在发货港官方代理处申请ECTN证书,如果没有申请此ECTN证书,将视为触犯刚果布海关条例,在货物抵达刚果布POINTE NOIRE港口后,将导致货物无法正常清关和高额海关罚金。 相关通知文件: 根据刚果(布)、布基纳法索当地海关的要求,凡由各港口出口至该国的集装箱,车辆及所有散杂货, 发货人必须在装船前向其政府当局CONSEIL CONGOLAIS DES CHARGEURS (CONGOLESE SHIPPERS COUNCIL)在中国大陆的指定代理申请“电子货物跟踪单” ECTN(BESC) (Electronic Cargo Tracking Note ) 号码,并显示在提单和舱单上的品名描述部分,于目的港清关时使用,否则将导致收货人无法清关提货及遭受当局高额罚款。

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详细介绍

如何办理刚果布ECTN电子货物跟踪单

刚果布ECTN电子货物跟踪单规定:每一份提单对应申请一份ECTN电子货物跟踪单和ECTN/URN号码。


以下是刚果布ECTN电子货物跟踪单的申请流程:


第一步:申请办理刚果布ECTN电子货物跟踪单所需要提供的文件:


刚果布ECTN申请表

草本海运提单/格式件

国外清关用的商业发票盖章扫描件

海运费发票

 TI文件(问收货人索取,一般至少2页)

第二步:我司出付款通知单(内有我司的打款账户)给申请人,并安排付款。


收到上述文件后,会生成一个IS ReferenceNO(CON***-***)给到申请人,且之后的联系中均以此号码为依据来查询相关事宜。付款后,请将水单扫描件通过邮件发送给我们。我司收到款项之后,开始刚果布ECTN电子货物跟踪单的正式申请办理。


注:付款到账+资料齐全后的1个工作日出草本给申请人。


第三步:根据提供的申请材料,做刚果布ECTN电子货物跟踪单的草本给发货人确认。


申请人将草本提供给发货人确认。


第四步:确认草本没有问题后,提供最终文件(包括正本海运提单扫描件,盖章的海运费发票扫描件,盖章的商业发票扫描件)我们将在1-2个工作日出号码,即代表刚果布ECTN申请办理完成。


根据刚果布政府及海关最新要求,所有刚果布ECTN的申请需在开船后的5个工作日内批复,逾期办理可能导致海关罚金和清关问题。


注意:由于刚果布政府于2014年12月13日正式开始执行TI文件审核,最终出具的证书信息必须与TI文件的信息保持一致。如因TI文件问题而导致无法批复正本证书,请于目的港收货人联系修改TI文件,随后将修改好的TI文件回传我司,以便再次审批出证


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