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根据加蓬港务局要求,自2007-09-01日起,所有发往加(Gabon)的货物均需申请办理BIETC/BIC,否则将导致船公司无法签发提单以及目的港无法清关。加蓬BIC货物跟踪单也叫加蓬(Gabon) CRN货物跟踪单。BIC是法语BORDEREAUD'IDENTIFICATION DES CARGAISONS的缩写,也被称为CRN,是英文CARGO REGISTRATION NOTE的缩写,中文名为加蓬共和国货物跟踪单。我司目前在中国代理加蓬BIC/CRN证书的申办,以下为具体申请流程:
第一步: 提交申请资料
1.ECTN APPLICATION FORM申请表格
2.草本海运提单 (DRAFT B/L COPY)
3.商业发票 (Commercial Invoice)
4.海运费发票 (Freight Invoice) (如商业发票内不包含海运费需单独提供)
5.出门报关单 (Export Declaration Documents)
第二步:我司出付款通知单给申请人
我司收到_上述文件后,会生成一个IS Reference NO (CON***_*) 给到申请人。第二个工作日凭IS Reference NO发邮件来查询BIETC NO.(***xx****)在之后的联系中,请均以此IS Reference NO为依据来查询相关事宜.
第三步: 申请人付款并提供银行水单,我司确认到账后,安排派发BIETC NO
电请人将BIETC NO.提供给船公司出正本提单。
第四步:申请人提供最终文件,以便我司出正本证书
最终文件包含:
1.正本海运提单扫描件 (B/L COPY)
2.盖音的商业发票扫描件 (Commercial Invoice)
3.盖章的海运费发票扫描件 (Freight Invoice)
注意
"批复生效后的正本ECTN证书(PDF格式)将电邮给申请人,申请人将此正本证书转交给目的港收货人和船公司等"*加蓬BIETC必须于船开前拿到草本,船离港后不超过15天内完成签发,正本证书一旦签发后将无法做出任何修改。
加蓬BIETC正本为PDF格式,批复后直接转发给目的港收货人自行打印清关使用,证书样本如下: