根据喀麦隆共和国法令,自11/07/2008起,所有发货至喀麦隆港口的货物都必须申请电子货物跟院单ECTN。ECTN是英文ELECTRONIC CARGOTRACKING NOTE的缩写。也有成为BESC,是法语BORDEREAU DE CARGAISON的缩写。不提供或提供错误的ECTN.NO可能无法正常签发提单,并且会导致的在目的港扣箱、罚金等后果。我司目前在中国代理喀麦隆ECTN证书的由办,以下为具体由请流程:
第一步: 提交申请资料,具体如下
1.CNCC ECTN APPLICATION FORM电请表格
2.草本海运提单(DRAFT B/L COPY)
3.商业发票 (Commercial Invoice)
4.海运费发票 (Freight Invoive) (如商业发票不包含海运费需单独提供)
第二步:我司出付款通知单给申请人
我司收到上述文件后,会生成一个IS Reference NO (CON***_***) 给到申请人。
第二个工作日凭IS Reference NO发邮件来查询ECTN.NO(*******)。
在之后的联系中,请均以此IS Reference NO为依据来查询相关事宜。
第三步: 申请人付款并提供银行水单,我司确认到账后,安排派发ECTN.NO
电请人将ECTN.NO提供给船公司出正本提单
第四步: 申请人提供最终文件,以便我司出正本证书
最终文件包含:
1.正本海运提单扫描件 (B/L COPY)
2.签字盖章的商业发票扫描件 (Commercial Invoice)
注意
"关于喀麦隆运输编号和税号的通知:由2017年1月1日起,凡申请喀麦隆电子跟踪单(ECTN/BESC),必须提供TRANSACTION ID和TAX PAYER'S NUMBER,否则无法签发正本。此号码应由目的港收货人提供。所有单子都必须提供此号码,除了二手车辆可不提供。
"批复生效后的正本ECTN证书(PDF格式)将电邮给申请人,申请人将此正本证书转交给目的港收货人和船公司等**ECTN证书必须在船抵达目的港的两天前签发生效,正本证书一旦签发后将无法做出任何修改
喀麦隆ECTN正本为PDF格式,批复后直接转发给目的港收货人自行打印清关使用,证书样本如下: